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Mode d'emploi

Guide d'utilisation de l'application de gestion des opérations de tractage. Cliquez sur une rubrique pour la déplier.

🔐 Se connecter

Connectez-vous avec votre e-mail et votre mot de passe. Deux types de comptes coexistent : les comptes web (administration) et les représentants.

  • Mot de passe oublié ou compte bloqué : contactez un administrateur.
  • Vous changez votre mot de passe dans Mon espace.
📊 Tableau de bord

La page d'accueil résume l'activité : nombre d'opérations, sites couverts et sites oubliés.

  • Filtres : par site, département, type d'opération, état, statut de tract et par dates.
  • Choisir un site renseigne automatiquement son département.
  • Sites oubliés : cliquez le compteur pour dérouler la liste. Vous filtrez par nombre de jours sans opération et par effectif minimum du site.
  • Le tableau Opérations affiche notamment l'effectif du site où a lieu chaque opération.
📣 Campagnes (opérations de tractage)

Depuis Campagnes, créez ou modifiez une opération. Une fiche campagne contient :

  • Site, date et statut (Créée, Prévue, Réalisée, Annulée).
  • Types d'opération et tracts : listes déroulantes à choix multiple.
  • Établissements : choisissez le type — Mono (un seul), Multi (plusieurs) ou Tous. Seuls les établissements principaux présents sur le site sont proposés.
  • Participants : la section apparaît quand la campagne passe en Réalisée. Vous saisissez les représentants en tapant les premières lettres du nom. Seul le créateur de la campagne peut les modifier.

Un panneau « Informations du site » se met à jour selon le site choisi : effectif, encadrement, établissements et leurs effectifs (vue Avant / Post Regain).

🤝 Demande d'entraide

Depuis la fiche d'une campagne, sollicitez les représentants du site pour un renfort.

  • Cochez les représentants puis Envoyer la demande : elle est enregistrée et un e-mail pré-rempli s'ouvre.
  • Le mail rappelle la campagne (site, date, type, effectif par établissement) et met en copie le SDD du site et le DSCO des établissements concernés.
  • Le représentant sollicité répond Accepter ou Refuser depuis Mon espace.
  • Le suivi global est visible dans Suivi des demandes et les statistiques dans Restitution.
🏢 Sites

Sites liste les sites (filtres : recherche, département, ville, effectif minimum). La fiche d'un site affiche :

  • Effectif, département, ville et encadrement (SDD, référent).
  • La répartition des effectifs par établissement, avec les sous-établissements indentés (▸) et leurs effectifs.
🏗️ Établissements & sous-établissements

Un établissement peut être découpé en établissements secondaires (sous-établissements), chacun avec son propre effectif.

  • L'effectif d'un établissement principal découpé = somme de ses sous-établissements.
  • Le DSCO d'un sous-établissement est hérité de son parent (non saisi séparément).
  • Bouton Voir : fiche détaillée d'un établissement (effectif, DSCO, sous-établissements).
🗺️ Carte des représentants

Visualisez les représentants sur une carte, avec filtres par site et par expertise. Survolez ou cliquez un point pour la fiche (localisation, e-mail, établissements, expertises).

👤 Mon espace
  • Modifier son profil et son mot de passe.
  • Renseigner ses expertises et leur niveau (Initié / Avancé / Expert).
  • Pour les représentants : répondre aux demandes d'entraide reçues.
🧰 Outils · administrateurs

Menu Outils de la barre du haut, réservé aux administrateurs :

  • Revue du personnel : tableau de tous les représentants avec leurs informations (nom, e-mail, entité, site de rattachement, ville, département, date de naissance, établissements couverts), leur rôle (SDD, DSCO ou Porteur de mandat), leur niveau d'accès et leurs compétences. Bouton « 🖨️ Exporter en PDF » (impression paysage) pour éditer la liste.
  • Suivi HIS : module dédié (contenu à définir).
⚙️ Administration

Réservée aux administrateurs (menu Administration) :

  • Sites, Représentants, Établissements (et sous-établissements), Types d'opération, Tracts, Expertises : création, modification, suppression.
  • SDD & DSCO : désigner qui a la qualité de SDD ou de DSCO. Seules ces personnes sont ensuite proposées lors des rattachements (SDD sur un site, DSCO sur un établissement).
  • Utilisateurs & droits : définir le niveau d'accès de chaque compte (Administrateur, Standard, Refusé).
  • Gestion des accès : configurer le rôle minimum requis pour chaque section de l'application.
🔑 Rôles & accès
  • Standard (représentant) : consultation, campagnes, entraide, mon espace.
  • Administrateur : accès à l'administration.
  • Super-administrateur : compte protégé (non modifiable depuis l'interface).

L'accès à chaque section peut être ajusté par un administrateur (Administration → Gestion des accès). Un compte refusé ne peut plus se connecter.

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